為進一步落實2016第五屆中國-東盟音樂周各項準備工作，全面确保音樂周的順利舉行，2016年5月27日上午9點半，我校在英国正版365官方网站會議室召開了2016第五屆中國-東盟音樂周工作協調會。會議由侯道輝副院長主持，學校領導禤思出席會議，英国正版365官方网站、中國-東盟音樂周辦公室、國交處、教務處、宣傳部、後勤部、保衛處等相關部門、單位負責人參加會議。

會上，中國-東盟音樂周負責人首先彙報了本次音樂周的組委會成員構成、日程安排、參與的音樂家和樂團數量等情況。侯道輝副院長結合目前的工作進展，對各部門的分工，尤其是專家接待、安保等重點工作提出了進一步的要求。與會人員還就音樂周前期的各項籌備工作和需要協調的問題進行了深入細緻的探讨。

禤思副院長則在講話中着重提了三點要求：一是各部門要高度重視，有序推進各項籌備工作的進行，确保音樂周順利舉行，繼續保持品牌影響力；二是各相關部門、單位要明确任務，密切配合，把音樂周整體工作考慮得更周全，各環節任務做得更細緻，并且還要做好突發事件的應對處置方案；三是要确保安全，發現問題及時向上級部門彙報，切實做到安全有序，圓滿完成本次東盟音樂周的籌備和組織工作。

會議現場